Në një botë ku studentët po balancojnë vazhdimisht klasat, provimet, detyrimet sociale dhe shpesh punët me kohë të pjesshme, rëndësia e menaxhimit efektiv të kohës nuk mund të mbitheksohet. Matrica Eisenhower, e njohur gjithashtu si Matrica Urgjente/Rëndësishme, është një mjet që ndihmon në organizimin dhe prioritizimin e detyrave. E emëruar pas Dwight D. Eisenhower, i cili njihet për aftësinë e tij të jashtëzakonshme për të ruajtur produktivitetin nën presion, matrica është një mjet i thjeshtë por i fuqishëm për çdo student.
Dwight D. Eisenhower ishte oficer ushtarak dhe burrë shteti amerikan që shërbeu si presidenti i 34-të i Shteteve të Bashkuara të Amerikës nga 1953 deri në 1961. Para se të bëhej president, Eisenhoweri ishte një gjeneral me pesë yje në ushtrinë amerikane gjatë Luftës së Dytë Botërore dhe shërbeu si Komandant Suprem i Forcave të Ekspeditës Aleate në Evropë, ku luajti një rol kyç në planifikimin dhe ekzekutimin e pushtimit të Normandisë, i njohur si ” Dita D”.
Eisenhower ishte i popullarizuar në mesin e amerikanëve për shkak të shërbimit të tij ushtarak, moderimin politik dhe aftësisë për të udhëhequr vendin përmes periudhave të tensionuara të Luftës së Ftohtë me stabilitet relativ. Mbiemri i tij përdoret shpesh sot në kontekstin e ” Matricës Eisenhower ” ose “Matricës Urgjente/Rëndësishme”, të cilën ai e përdori për të menaxhuar në mënyrë efektive kohën dhe përgjegjësitë e tij.
Si funksionon metoda Eisenhower
Matrica Eisenhower i ndan detyrat në katër kuadrate bazuar në urgjencën dhe rëndësinë e tyre:
- Kuadranti i parë (urgjent dhe i rëndësishëm): Detyra që kërkojnë vëmendje të menjëhershme.
- Kuadranti i dytë (i rëndësishëm por jo urgjent): Detyra që janë të rëndësishme për qëllimet dhe zhvillimin afatgjatë, por që nuk kërkojnë veprim të menjëhershëm.
- Kuadranti i tretë (urgjente, por jo i rëndësishëm): Detyrat që duken urgjente, por që nuk kontribuojnë në arritjen e qëllimeve.
- Kuadranti i katërt (as urgjent dhe as i rëndësishëm): Aktivitete që nuk kontribuojnë në asnjë mënyrë për qëllimet dhe mund të konsiderohen humbje kohe.
Aplikimi në jetën studentore
Duke përdorur këtë matricë, studentët mund të identifikojnë lehtësisht se cilat materiale studimi duhet të studiojnë fillimisht, cilat detyra duhet të zgjidhin menjëherë dhe cilat mund të planifikojnë për më vonë. Për shembull, përgatitja për provimin e nesërm do të vendoset në kuadrantin e parë, ndërsa leximi i literaturës shtesë për një seminar mund të jetë në kuadrantin e dytë. Një takim për një projekt grupor që nuk është urgjent, por kërkon koordinim, mund të bjerë në kuadrantin e tretë, ndërsa shikimi i serive ndoshta do t’i përkiste kuadratit të katërt.
Avantazhet e përdorimit të matricës Eisenhower
Avantazhi kryesor i përdorimit të matricës Eisenhower është se ajo i ndihmon studentët të përqendrohen në detyra që me të vërtetë kanë ndikim në zhvillimin e tyre akademik dhe profesional. Gjithashtu ndihmon në uljen e stresit pasi studentët bëhen më të vetëdijshëm se si e kalojnë kohën e tyre dhe çfarë duhet të bëjnë për të qenë më efikas.
Matrica Eisenhower nuk është thjesht mjet i menaxhimit të kohës, është një filozofi që e bën studimin më pak frikësues dhe më të menaxhueshëm. Duke adoptuar këtë teknikë, studentët mund të përmirësojnë aftësitë e tyre të menaxhimit të kohës, të reduktojnë stresin dhe të arrijnë rezultate më të mira akademike. Për të zotëruar këtë metodë, rekomandohet që studentët të angazhohen në praktikën e përdorimit të metodës rregullisht, duke siguruar kështu që koha e tyre të investohet aty ku është më e nevojshme./DG/Dijasot.com